Şirketlere Sürekli Hukuki Danışmanlık Nedir?

Şirketlerin günlük işleyişi; sözleşmeler, çalışanlar, alacaklar, ortaklar ve mevzuata uyum gibi pek çok hukuki konu içerir. Sürekli hukuki danışmanlık, bu konularda sorun ortaya çıkmadan önce ve çıktığında düzenli biçimde bir avukattan destek alınmasını ifade eder. Bu yazı, şirketlerin hukuki danışmanlıktan neler beklediğini, sözleşmenin neleri içermesi gerektiğini ve dikkat edilecek noktaları özetler.

Hukuki danışmanlık neleri kapsar?

Kapsam şirketin faaliyetine göre değişir; en sık görülen konular:

• Sözleşmeler: Satış, hizmet, distribütörlük, kira ve iş sözleşmelerinin hazırlanması ve incelenmesi; cezai şart, yetkili mahkeme ve fesih hükümleri (6098 sayılı TBK).
• İş ilişkileri: İş sözleşmeleri, fesih süreçleri, işe iade ve tazminat riskleri (4857 sayılı İş Kanunu); iş uyuşmazlıklarında dava öncesi zorunlu arabuluculuk (7036 sayılı Kanun m. 3).
• Alacak tahsili: İhtarname, icra takibi ve ticari dava süreçleri (2004 sayılı İİK, 6102 sayılı TTK).
• Şirket işlemleri: Esas sözleşme, genel kurul ve yönetim kurulu kararları, pay devri, ortaklar arası uyuşmazlıklar (TTK).
• Kişisel verilerin korunması: Aydınlatma metinleri, açık rıza, VERBİS ve veri sorumlusu yükümlülükleri (6698 sayılı KVKK).
• Uyuşmazlık yönetimi: Dava ve arabuluculuk arasında doğru yolun belirlenmesi; ticari davalar için Ticari davalarda zorunlu arabuluculuk.

Avukatla çalışma modelleri

1. Sürekli (abonelik) danışmanlık: Belirli bir dönem için sözleşmeyle kararlaştırılan danışmanlık; ücret genellikle dönemseldir. Kapsama hangi işlerin girdiği ve kapsam dışı işlerin nasıl ücretlendirileceği sözleşmede açıkça belirtilmelidir.
2. İş bazlı çalışma: Belirli bir sözleşme, dava ya da takip için avukatın görevlendirilmesi.
3. Karma model: Sürekli danışmanlık + dava/icra takipleri için ayrı vekâlet ve ücret.

Avukatlık ücreti, avukat ile müvekkil arasındaki serbest anlaşmayla belirlenir; yazılı sözleşme yapılması ve Avukatlık Asgari Ücret Tarifesi’nin altına inilemeyeceği kuralı gözetilir (1136 sayılı Avukatlık Kanunu m. 164).

Hukuki danışmanlık sözleşmesinde neler yazılmalı?

• Hizmetin kapsamı ve kapsam dışı işler
• Ücret, ödeme dönemi ve ek masrafların kimde olduğu
• Gizlilik yükümlülüğü ve belgelerin saklanması
• Süre ve fesih/ihbar şartları
• İletişim kanalları ve yanıt süreleri
• Vekâlet gerektiren işlerde (dava, icra) ayrı vekâletname ve ücret düzeni

Gizlilik ve avukatlık sırrı

Avukat, mesleği gereği öğrendiği bilgileri açıklayamaz (Avukatlık Kanunu m. 36). Bu, şirketin ticari sırlarının hukuki danışmanlık ilişkisinde korunmasının hukuki dayanağıdır.

Ne zaman danışmak gerekir?

Hukuki danışmanlık özellikle önleyici olduğunda değer taşır: imzalanmamış bir sözleşmenin riskleri, işten çıkarma öncesi iş hukuku değerlendirmesi, alacağın zamanaşımına uğramadan takibi ve ortaklar arasındaki anlaşmazlığın erken çözümü bu kapsamdadır.

Sık sorulan sorular

Küçük şirketler için de hukuki danışmanlık gerekli mi? Gereklilik şirketin hacminden çok işlem yoğunluğuna bağlıdır. Sık sözleşme imzalayan, çalışanı bulunan veya alacak takibi yapan şirketler sürekli destekten yararlanabilir.

Danışmanlık sözleşmesi dava vekâletini kapsar mı? Kapsayabilir; ancak dava ve icra takipleri çoğu zaman ayrı vekâletname ve ücret düzenine bağlıdır. Sözleşmede açıkça yazılması gerekir.

Avukata iletilen bilgiler gizli midir? Evet; avukatlık sırrı kapsamında korunur.

Kaynaklar

• 1136 sayılı Avukatlık Kanunu, m. 36, 164
• 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, m. 4, 5/A; 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu
• 7036 sayılı İş Mahkemeleri Kanunu, m. 3; 6698 sayılı KVKK — mevzuat.gov.tr